NO HAY CLASES, VIERNES 27,30 DE ABRIL Y 1 DE MAYO.

Les comento que el día 27 de abril no podre asistir a la escuela, por lo que no vengan. y disfruten este forzado puente. NOS VEREMOS HASTA EL DÍA 2 DE MAYO.

Ejercicio 16 : Concatenar Texto.

CONCATENAR

Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto Juan, en la celda A2 Rodriguez y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1," ",A2)

Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan separados por un espacio.

Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2.

Podemos decir que :
=CONCATENAR(A1;" ";A2)   Es igual   =A1&" "&A2.


Realizar el Siguiente Ejercicio :

Ejercicio 15, "Referencia a celdas de otra Hoja"

Una funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.

 Referencia a otras hojas. !

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo: =Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que tome el valor de la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos por ejemplo Ana Laura , la referencia sería de este modo 'Ana Laura'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.

 Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo: ='[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en la celda B2.

Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.


Ejercicio 15
Descargar el ejercicio y practicar las referencias a otras celdas.
Dar un clic aqui para descargar en tu computadora

Dar un clic aqui para descargar en tu computadora.

Ejercicio 14

Realizar el siguiente Ejercicio:

Ejercicio 13

Descarga aqui el Ejercicio y sigue las instrucciones revisalo bien por que son 2 Hojas.

Ejercicio 12

Un ejemplo mas práctico

Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final descontando los impuestos de un 36%

Realiza el siguiente ejercicio , calcula los totales por ciudad y agrega la unidad Kg.

si tienes dudas al respecto revisa primero el tema : LAS ETIQUETAS DE HOJAS EN EXCEL Y NUMEROS CON UNIDADES

LAS ETIQUETAS DE HOJAS EN EXCEL Y NUMEROS CON UNIDADES

Cuando se abre un libro nuevo de Excel este trae por defecto 3 hojas: la Hoja1 la Hoja2 y la Hoja3, la Hoja1 esta abierta, mientras que a las otras dos se accede mediante las pestañas de rótulos "Hoja2" y "Hoja3"

Aunque se pueden agregar las que sean necesarias pulsando en el ícono señalado por la flecha o combinando las teclas Mayúscula+F11, este ícono no aparece en Excel 2003 y en consecuencia tampoco la leyenda explicativa, estas leyendas aparecen profusamente en esta nueva versión 2007.

Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarlas mas rápidamente, estos nombres no pueden estar repetidos y tienen un máximo de 31 caracteres. Hay 3 formas de cambiar el nombre de las etiquetas de las hojas

1.- El mas rápido es hacer doble clic en la etiqueta a la que se le quiere cambiar el nombre, por ejemplo

y cuando se transforma en

estamos en condiciones de cambiarle el nombre, por ejemplo

2.- Si se aprieta el botón derecho del raton cuando el cursor esta sobre una etiqueta, aparece un menú emergente con muchas opciones

entre ellas la que esta señalada por la flecha, que haciendo clic nos permite cambiar el nombre. Si pulsamos en "Color de etiqueta", aparecen las opciones para cambiar el color de las etiquetas

3.- La tercera manera es ir a la pestaña "Inicio" luego al panel "Celdas" donde pulsamos en "Formato", luego aparece un menú desplegable donde cliqueamos en "Cambiar el nombre de la hoja" , también podemos cambiar el color, como indica la flecha

NÚMEROS CON UNIDADES

Hay ocasiones en las que tenemos que poner unidades a los números sin que por esto dejen de ser números, es decir que no formen parte de una cadena de texto, ya que si así fuera no se podían hacer operaciones matemáticas con ellos. Tomaremos como ejemplo poner "kg" como unidad, para esto tendremos que dar un formato personalizado a las celdas que queremos que contengan dicha unidad. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Seleccionamos las celdas a las que queremos dar el formato personalizado.
2. Abrimos el panel "Formato de celdas" y de allí a la pestaña "número" categoría "personalizado" , para legar a esta categoría el camino mas corto es ir a la pestaña "inicio" de allí al panel "Número" donde le damos un clic en el pequeño ícono que se muestra en la figura

para que aparezca el panel

En el que ya hemos seleccionado la categoría "personalizada" donde podemos ver que en el campo de texto está por defecto "Estándar" pero se puede ver que se podrían seleccionar otras categorías que sin embargo no nos sirven para nuestro propósito, por lo tanto lo que debemos hacer es borrar lo que hay en este campo y simplemente poner lo que se muestra en la figura, cuidando de no dejar espacios.

Esto es todo, ahora cuando se escriba cualquier número se pondrá automáticamente la unidad "kg" , y por ejemplo si sumamos celdas, el resultado nos dará en kg como se puede ver.

Ejercicio 11

Ejercicio 10

Utilizando la función SUMA terminar el ejercicio.

Clic Aqui para descargar el Ejercicio.

Ejercicio 9

En este ejercicio van a descargar un archivo desde el enlace y procederán a modificarlo agregando al final la función SUMA explicada en el el tema "COMO SUMAR MAS FÁCIL".

Es muy Importante leer y comprender el tema anterior por que de lo contrario les sera mas dificil comprender el ejercicio 9

Dar clic aqui para el Enlace a la descarga del Ejercicio 9

Dar Clic en el tema "COMO SUMAR MAS FÁCIL".

COMO SUMAR MAS FÁCIL

Las anteriores fórmulas utilizan los operadores matemáticos normales, mientras que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parámetros. Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.

Por ejemplo la función que nos permite realizar la suma de los números introducidos desde la celda A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:

• Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de una función.
• El nombre de la función que queremos realizar. La operación que deseamos realizar en este caso SUMA
• El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se encuentran los números a sumar.

En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de las fórmulas referencias de celdas. Pero en general los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos, matrices o referencias de celdas.

Las funciones adoptan la forma de =FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3...), donde los argumentos se encuentran separados por punto y coma.

Por tanto para sumar los números introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4 tenemos varias posibilidades

Utilizar la función SUMA y escribir todos los argumentos uno detrás de otro	=SUMA(A1;A2;A3;A4)
Utilizamos la función SUMA pero ahora resumimos las celdas escribiendo la primera, dos puntos y la última	=SUMA(A1:A4)
Sumamos mediante el operador matemático suma u escribiendo todas las celdas	=A1+A2+A3+A4

EJEMPLO

Vamos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. Vamos a utilizar dos funciones:

• Calcular las sumas y
• Una función para calcular que cantidad corresponde a las ventas más bajas de un mes y zona.

• El texto "Ventas mensuales" lo tecleamos en la celda A1 y luego hemos marcado desde la celda A1 a la E1 y pulsado el botón Combinar y centrar.

  
  

  
  
  
  
  

Vamos a utilizar primero la función Autosuma que conocemos para calcular los totales. Para sumar la primera columna la función quedaría =SUMA(B4:B7)

Independientemente del cálculo anterior vamos a calcular el mes y la zona al que corresponden la ventas más bajas utilizamos la función Mínimo que se designa por MIN.

Vamos a calcular el mínimo de los datos mensuales sin incluir los totales Por tanto el argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el mínimo. Es decir desde B4 a C7 por lo que el argumento se escribe (B4:C7)

La función queda =MIN(B4:C7)

Escribimos la función en la celda B11

Y el resultado se muestra en la siguiente imagen.

Una de las cuestiones más interesantes de las Hojas de Cálculo es que nos permite cambiar los datos y las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta los nuevos datos. Por ejemplo vamos a sustituir el número 122,00 que aparece en la celda C7 por el número 350 y comprobaremos como afecta a la suma de su columna y al resultado mínimo de ventas.

Y el resultado es que la suma de la columna de febrero refleja el cambio que hemos efectuado y la función mínimo también.

Ejercicio 8

Realizar el siguiente ejercicio.

Ejercicio 7

Ejercicio 6

Ejercicio 5